Servidores públicos reciben capacitación para organizar expedientes, evitar la pérdida de documentos y facilitar la consulta de información durante la próxima transición administrativa.
El Ayuntamiento de Tulancingo comenzó a reforzar la organización y conservación de sus archivos municipales de cara al proceso de Entrega-Recepción de 2027, con la intención de que las dependencias cuenten con expedientes completos, identificados y disponibles para su revisión.
A través del Área Coordinadora de Archivos, personal de distintas oficinas municipales recibió capacitación sobre el manejo de documentos oficiales, la elaboración de inventarios preliminares y los procedimientos necesarios para resguardar la información que genera la administración pública.
Uno de los principales puntos abordados fue la prevención del deterioro o pérdida de documentos, mediante el acondicionamiento de espacios adecuados, el control de plagas y la identificación de riesgos que puedan afectar los expedientes.
DOCUMENTOS QUE DEBERÁN ESTAR EN ORDEN
La organización documental resulta relevante porque los archivos municipales contienen información sobre decisiones administrativas, trámites, procedimientos y actuaciones de las distintas dependencias.
Contar con estos registros debidamente clasificados permitirá facilitar su consulta y revisión durante la Entrega-Recepción, además de contribuir a la continuidad de los servicios y asuntos pendientes de la administración.
La capacitación también incluyó procedimientos de transferencia documental y desincorporación administrativa, así como los criterios para integrar inventarios que permitan identificar qué información resguarda cada área.
De acuerdo con el gobierno municipal, durante 2026 se han realizado cinco jornadas previas de capacitación como parte del Programa Anual de Desarrollo Archivístico.
Los trabajos continuarán durante la preparación del proceso de 2027, cuando las dependencias deberán disponer de la documentación necesaria para la revisión y entrega de sus archivos institucionales.
Aunque la organización de expedientes es una obligación administrativa permanente, su correcta conservación también es fundamental para la transparencia, la rendición de cuentas y la posibilidad de consultar información sobre el ejercicio de los recursos públicos.
