Con la finalidad de facilitar el desempeño de las actividades archivísticas y promover la estandarización de los procesos e instrumentos técnicos del trabajo archivístico, la presidenta Lorena García Cázares, encabezó la primera reunión y capacitación del Sistema Institucional de Archivos y del Grupo Interdisciplinario, impartida por el área coordinadora de archivos.
En su mensaje, la alcaldesa de Tulancingo celebró que el Archivo de Tulancingo esté en constante actualización y profesionalización, lo cual redituará en el desempeño eficiente de la gestión documental y lo inherente al ciclo vital de los documentos.
Así también afirmó que será premisa de este gobierno de transformación, que la alcaldía tenga bien organizada su documentación a través de procesos, estructuras, herramientas y funciones que son competencia de los sujetos obligados y que serán cumplidos bajo la dirección de Leandro León Rodríguez.
La capacitación, favorecerá que las áreas y dependencias gubernamentales atiendan los lineamientos y con ello, el diseño de sus métodos de trabajo, hagan más homogénea la gestión de los archivos públicos.
En datos proporcionados en el referido curso, se precisó que el SIA se integra de un área normativa, cuatro operativas, una unidad de correspondencia, responsables de archivos de trámite por área o unidad administrativa, un responsable del archivo de concentración y responsable de archivo histórico.
Con la implementación del SIA y del GID se crea una nueva organización de los documentos al homologar la estructura de los archivos del municipio, lo que garantiza el derecho a la información, rendición de cuentas y la transparencia.
